Wanneer u berichten in uw Hotmail-account ontvangt, worden deze opgestapeld in uw inbox en dat zou heel moeilijk zijn om uw inbox te doorzoeken. In feite, wanneer u de e-mail van een klant wilt zoeken en vinden, maar u bent vergeten de follow-up op te nemen; het kan een groot verlies zijn voor uw bedrijf. Gelukkig heeft Hotmail een geweldige functie om uw e-mails op een systematische manier te ordenen om last-minute hindernissen te vermijden. U kunt Regels gebruiken om gelijkaardige berichten in een specifieke map te bewaren en de communicatie bij te houden met de Follow-up-functie.
Hoe maak je een regel aan?
- Ga vanuit uw Hotmail-account naar Kies Regels > Regels en waarschuwingen beheren op het lint of selecteer het tabblad Bestand en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren
- Ga hier vanuit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen naar het tabblad E-mailregels en selecteer hier de optie Nieuwe regel
Kies in de wizard Regels een sjabloon en kies vervolgens een van de standaardsjablonen onder Georganiseerd blijven, Op de hoogte blijven of Beginnen met een lege regel
Hoe e-mailregels u helpen uw Hotmail-account te beheren?
- Blijf georganiseerd
Wanneer u duizenden e-mailberichten in uw inbox krijgt, moet u een specifieke manier vinden om ze geordend te houden. Dit is erg handig als u uw belangrijke post op tijd beschikbaar wilt hebben. Deze regels helpen u niet alleen om berichten in te dienen, maar ook om een dergelijk gesprek op te volgen, vooral met zakelijke klanten. U kunt een regel maken voor berichten van een specifieke afzender of e-mailadres. Hier kunt u een regel definiëren met een bepaald trefwoord en die wordt gemarkeerd voor follow-up, gecategoriseerd als Verkoop en verplaatst naar een door u genoemde map.
- Blijf op de hoogte
Dergelijke regels zullen u op de hoogte stellen op basis van trefwoorden of keuzes die u maakt wanneer u een bepaald bericht in uw inbox ontvangt. Zoals eerder vermeld, kunt u eenvoudig een regel maken voor uw Hotmail-account. Stel dat u een regel kunt instellen om een automatisch antwoord op een bepaald bericht naar een mobiel apparaat te sturen wanneer u een bericht ontvangt van een gedefinieerde afzender.
- Begin met een lege regel
U kunt beginnen met lege regels die eenvoudig kunnen worden gewijzigd. Dit zijn allemaal regels die u kunt maken en aanpassen zonder een regelsjabloon die u daarbij helpt. Dit is de beste manier om je inbox georganiseerd te houden. Als u twijfelt in dit proces, neem dan contact met ons op Hotmail Bellen.
We bieden ook technische ondersteuning voor Facebook Belgie U kunt contact met ons opnemen via Facebook Nummer.
No comments:
Post a Comment