Verwijder dubbele e-mails in Outlook

 Wilt u dubbele e-mails in Outlook verwijderen? Hier zijn de methoden voor jou.

Outlook is een veelgebruikte en populaire e-mailtoepassing onder andere e-maildiensten. Het is een prominente applicatie die verschillende bronnen vereist voor soepele prestaties en werking.

Het dupliceren van e-mails in de Outlook-mailbox is echter gebruikelijk in alle versies. Soms springt het op alle productiviteit, wat frustrerend is.

Daarom brengen we u de meest bruikbare oplossingen die u zullen helpen om van het probleem af te komen.

Hoe beïnvloeden dubbele e-mails in Outlook de algehele prestaties?

In het begin vind je het misschien geen serieus probleem. Maar zodra u de gevolgen ervan ervaart, moet u ervoor zorgen dat u het probleem in Outlook oplost en dubbele e-mails verwijdert.

Het kan zowel de productiviteit en prestaties van u als het systeem beïnvloeden en kan leiden tot verwarring bij uw klanten. Mogelijk reageert u op dezelfde e-mail en beantwoordt u herhaaldelijk een klant.

Evenzo zijn er andere factoren die ook worden beïnvloed:

• Dubbele e-mails zijn net zo verwarrend als dezelfde shirts in je garderobe hebben. Het enige dat u zult hebben, is verwarring over het kiezen van welke e-mail u wilt doorsturen of waarop u wilt antwoorden.
• Het maximaliseert ook de Outlook-gegevensbestanden zonder goede reden en vertraagt ​​de prestaties van de Outlook. Uiteindelijk zou uw productiviteit en focus op uw werk afnemen.
• Verder, als u Outlook-e-mails synchroniseert met de Exchange-server of Office 365, wordt de grootte opnieuw gemaximaliseerd.
• Bij het maken van een Outlook-back-up heeft u meer ruimte nodig. Daarom betaalt u uiteindelijk meer voor cloudopslag als u online een back-up maakt.

Wat veroorzaakt duplicatie van Outlook-e-mails?

Om een ziekte te behandelen, moet je de oorzaken doornemen. In Outlook-e-mails kan om verschillende redenen duplicatie optreden. Hier worden de belangrijkste en meest voorkomende redenen vermeld.

• Meerdere accounts: als u synchroniseert of hetzelfde account op meerdere apparaten gebruikt, kan dit ertoe leiden dat er voor elk apparaat een kloon van de e-mails wordt gemaakt.
• Verkeerd geconfigureerde regels: als u per ongeluk onjuiste regels heeft geconfigureerd, zal dit verwarring veroorzaken bij het ontvangen van e-mails. Het zal resulteren in dubbele e-mail.
• Korte frequentie in het verzenden en ontvangen van e-mail: Als u een korte frequentie heeft ingesteld, stel dat 5 minuten of minder voor elke e-mail om te verzenden/ontvangen, het probleem van dubbele e-mails zal optreden.
• Fout in mailbox-instelling: Als u foutieve instellingen in Outlook hebt, zal dit een duplicatieprobleem veroorzaken. Zo wordt elke mail of elk bericht meerdere keren ontvangen.
• Toegang tot antivirusscanners van derden: aangezien antivirus en Outlook op hetzelfde systeem worden uitgevoerd, is de kans groot dat ze verkeerd communiceren en dubbele e-mails maken in de Outlook-mailbox.
• Technisch probleem: als u een "verplaats een kopie naar"-opdracht instelt voor elke verzonden en ontvangen e-mail of een van deze, kan dubbele e-mail uw Outlook-mailbox belemmeren.

Laten we eerst de dubbelheid van e-mails controleren

Voor een klein aantal e-mails kunt u de e-mails met klonen in de mailbox filteren. Om dit te doen, filtert u de e-mails handmatig via zoekvelden zoals Tekst, Afzender, Ontvanger en Bijlage.

Als het er echter veel zijn, zal het een zware klus voor je zijn. Het zal niet alleen uw kostbare tijd kosten, maar u kunt ook vastlopen en uiteindelijk enkele belangrijke e-mails verwijderen.

Hoe dubbele e-mails in Outlook te verwijderen?

U bent klaar om van het probleem af te komen door dubbele e-mails in Outlook te verwijderen. Zoek eerst de oorzaak van de fout.

Desalniettemin, als je dat niet kunt, is dat ook geen probleem. Je hebt nog steeds de gids waarmee je het probleem van dubbele e-mail in Outlook kunt oplossen.

Methode 1: Regels correct instellen

Controleer eerst de instelling en kijk of je de regels correct hebt geconfigureerd. Als er een verkeerde configuratie is, stel deze dan correct in.

Zorg er daarnaast voor dat er slechts één exemplaar van Outlook-e-mail actief is. Sluit als er een overtollig exemplaar van Outlook wordt uitgevoerd via Taakbeheer.

Methode 2: Vink "Do Not Import Duplicate Items" aan in de Outlook-instelling

Telkens wanneer u Outlook PST-bestandsitems zoals contactpersonen of mailboxmappen importeert, vinkt u "Geen dubbele items importeren" aan om dubbele e-mails in de mailbox te voorkomen.

Methode 3: Inbox-updatefrequentie instellen

Verbeter de updatefrequentie van de inbox met behulp van de onderstaande stappen:

• Start Outlook en klik op Verzenden of Ontvangen.
• Selecteer nu Groepen voor verzenden of ontvangen definiëren.
• Verbeter 'Plan een automatische verzending/ontvang elke' tussen 15 en 30 minuten.

Methode 4: Inbox opruimen uitvoeren

• Start MS Outlook en selecteer de map Inbox met dubbele e-mails.
• Selecteer in het hoofdmenu > Opschonen en configureer de onderstaande opties:
• Gesprek opschonen: om de dubbele e-mails in het gesprek te verwijderen en te verplaatsen.
• Map opschonen: om dubbele e-mails uit een specifieke map te verwijderen.
• En ruim mappen en submappen op: het zal de dubbele mappen en submappen opschonen.
• Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items en klik op Map leegmaken om de e-mails permanent te verwijderen.

Methode 5: Antivirusscanner uitschakelen:

Zoals hierboven vermeld, kan de antivirus de boosdoener zijn achter het veroorzaken van dubbele e-mails. Daarom moet u het uitschakelen en kijken of het probleem is opgelost.

Om het zoeken naar de antivirus in de zoekbalk uit te schakelen en te starten. Doorloop de handleiding van de antivirus en schakel de e-mailbeveiliging uit.

Opmerking: die methode zou het laatste redmiddel moeten zijn om het probleem op te lossen. Omdat het uitschakelen van antivirus kan leiden tot virusaanvallen op uw systeem.

Afronding: we hopen dat u het probleem kunt oplossen. De hierboven genoemde methoden zijn eenvoudig en gemakkelijk uit te voeren. Desalniettemin, als u dubbele e-mails in Outlook niet kunt verwijderen, zullen we u helpen. Ons technisch team heeft Outlook Bellen-experts die jarenlange ervaring hebben met het oplossen van eenvoudige en complexe problemen. U kunt ons verbinden via een gratis nummer, e-mail of livechat en profiteren van onze service 24*7 over de hele wereld.

We bieden ook technische ondersteuning voor Facebook Belgie U kunt contact met ons opnemen via Facebook Bellen.